1. Titolare e ambito

Il titolare dei dati personali collegati all’account è Hyphocus, gestore di Hyphocus, contattabile a hyphocus.com e hyphocus.com. Questa informativa riguarda i dati trattati tramite funzioni dell’account, assistenza, sicurezza e sito Hyphocus. È un documento informativo e non un consenso cumulativo ai trattamenti facoltativi.

2. Dati trattati

Per registrazione e profilo ordinari Hyphocus tratta nickname, nome/cognome e indirizzo e-mail forniti. Hyphocus non richiede numero di telefono né numero ufficiale di identità per la normale registrazione. Usando le funzioni possono inoltre essere trattati obiettivi, sessioni focus e pausa, simulazioni, input dei report, preferenze, etichette facoltative dell’umore e note collegate all’account. Sistemi di hosting, autenticazione e sicurezza possono generare registri tecnici limitati come IP, browser/dispositivo, timestamp ed eventi di sicurezza.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati solo per finalità determinate quali creazione e gestione dell’account, salvataggio e sincronizzazione delle funzioni scelte, autenticazione, supporto, prevenzione degli abusi, sicurezza e risoluzione problemi, obblighi legali e miglioramento delle funzioni principali mediante misurazioni minimizzate o aggregate. A seconda dell’attività e della legge, la base può essere esecuzione del contratto, obbligo legale, interesse legittimo non prevalente sui diritti dell’utente o consenso quando richiesto. Marketing facoltativo, trattamento sensibile o finalità sostanzialmente diversa non sono automaticamente autorizzati dalla creazione dell’account.

4. Cookie, memoria locale e comunicazioni

Cookie o tecnologie strettamente necessarie possono essere usati per autenticazione, sicurezza, lingua e preferenze richieste. Analisi, pubblicità o tracciamento non essenziali sono attivati solo dopo l’eventuale consenso richiesto e devono rispettare la scelta dell’utente. Possono essere inviati messaggi di servizio e sicurezza necessari all’account. Il marketing richiede la base giuridica o consenso separato previsto localmente e un meccanismo di opt-out applicabile.

5. Fornitori, comunicazioni legali e vendita

I dati possono essere comunicati ai fornitori necessari per hosting, database, autenticazione, e-mail, sicurezza, monitoraggio errori o supporto, con adeguate garanzie contrattuali e tecniche. Possono inoltre essere divulgati quando richiesto dalla legge o ragionevolmente necessario per accertare, esercitare o difendere diritti. Hyphocus non vende o affitta dati personali e non li condivide per pubblicità mirata di terzi o comportamentale cross-context, salvo che una futura pratica venga prima resa trasparente e siano implementate tutte le scelte o i consensi richiesti.

6. Trasferimenti internazionali

Se un fornitore o componente infrastrutturale tratta dati fuori dal Paese dell’utente, Hyphocus usa il meccanismo di trasferimento, garanzia contrattuale, adeguatezza, informativa e/o consenso separato richiesti dalla legge applicabile. Eventuali requisiti di localizzazione, registrazione, rappresentante locale, valutazione di sicurezza o clausole standard devono essere soddisfatti prima del trasferimento interessato.

7. Conservazione e sicurezza

I dati dell’account sono conservati solo finché necessari al servizio e alle finalità indicate, poi cancellati o anonimizzati irreversibilmente salvo conservazione più lunga necessaria per obblighi legali, controversie, prevenzione frodi o sicurezza. I backup scadono secondo il ciclo documentato e non sono usati per attività ordinarie del prodotto. Hyphocus applica misure tecniche e organizzative adeguate al rischio; nessun servizio online può garantire sicurezza assoluta.

8. I tuoi diritti privacy

A seconda della legge applicabile puoi avere diritti di informazione, accesso/copia, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione, revoca del consenso, portabilità, opt-out da determinate condivisioni o pubblicità mirata e reclamo a un’autorità competente. Non viene applicata discriminazione vietata dalla legge per l’esercizio di un diritto. Le richieste possono essere inviate a hyphocus.com o tramite gli strumenti account; la verifica dell’identità è limitata a quanto ragionevolmente necessario.

9. Minori, modifiche e contatti

Gli account Hyphocus sono disponibili agli utenti che soddisfano i requisiti di età minima o capacità giuridica applicabili. Se creato senza autorizzazione, l'account può essere limitato e i dati cancellati secondo la legge. Le modifiche sostanziali sono comunicate quando richiesto. Contatto: hyphocus.com.